高標準農田建設項目資料管理(參考目錄)

高標準農田建設項目資料管理

(參考目錄)


一、項目實施單位資料

(一)項目申報和批復資料

1、上級部門下達的任務文件。

2、鄉鎮申報材料。

3、區、縣(市)農業農村局申報材料,包括:申報文件、項目計劃備案報告、初步設計報告(縣、市兩級評審意見及修改完善情況統一裝訂其中)、施工圖等。

4、項目立項批復(市級批復),市級下達的項目投資和任務情況表等3張表格(蓋市級審核章有效)、項目計劃備案表(蓋市級審核章有效)、省級下達實施計劃文件,項目資金下達文件(中央、省、地方配套資金)。

(二)項目招投標資料

1、所有參建單位的招投標資料(要求裝訂成冊),包括招標文件、招標公告、投標文件、開標記錄、中標通知書等。

2、所有簽訂的合同文件。

(三)項目管理資料

1、項目實施單位成立項目實施領導小組或委托xx人負責項目實施管理的文件。

2、工程款支付申請、批復及支付憑證等。

3、各類會議紀要,各類檢查資料等。(要求整改的,必須有整改回復)

4、工程變更申請及批復。

5、工程延期申請及批復。

6、第三方質量檢測成果統計表及相關檢測報告。

7、工程量實測實量資料。(要求施工、監理、村委、鄉鎮,四方聯合對工程量進行實測實量,參與人員簽字并單位蓋章)

(四)項目驗收資料

1、完工驗收

(1)分部工程驗收結論及配套驗收報告。

(2)完工驗收申請,驗收結論及配套驗收報告。

(3)工程施工管理工作報告,工程監理工作報告,工程設計工作報告,工作建設管理工作報告。(驗收時須提供,可不存檔)

(4)竣工圖。

2、縣級初驗

(1)縣級初驗申請報告。

(2)項目審計報告。

(3)縣級初驗驗收結論及配套驗收報告。

(4)工程施工管理工作報告,工程監理工作報告,工程設計工作報告,工作建設管理工作報告。(本次應按照審計結論進行修改,并存檔)

(5)項目公示情況相關資料。

(6)項目資產清單(區、縣(市)農業農村局與鄉鎮(街道)確認并移交)。

(7)項目區村委對工程量確認、對工程質量和績效目標的反饋材料,提交給項目實施單位。

(8)項目管護落實情況相關資料。

3、市級驗收

(1)市級驗收申請報告。

(2)市級驗收結論及配套驗收報告。

4、工程復驗

(1)工程復驗驗收結論。

(2)關于工程復驗時提出需要整改問題的整改回復。


 

二、監理單位資料

1、中標通知書和監理合同。

2、監理規劃及細則。

3、監理單位資質證書,監理人員資格證書。

4、工程開工申請及開工令。

5、施工技術方案申報及批復。至少包括:施工組織設計、施工單位現場主要人員報驗、施工設備進場報驗、施工進度計劃報驗、材料/構配件進場報驗、施工前放樣測量報驗等。

6、砼澆筑申請及砼開倉令。

7、隱蔽工程驗收、機械設備試運行記錄。

8、監理平行檢測成果統計表及相關檢測報告。

9、分部工程、單位工程質量評定表,單位工程外觀質量評定表。

10、監理月報。

11、監理單位安全臺賬。至少包括:安全會議、現場安全檢查紀要及回復等。

12、會議紀要。

13、監理通知及回復。

14、工程變更聯系單及批復。

15、工程款支付申請、批復及支付憑證等。

16、工程量實測實量資料(施工、監理單位日常測量記錄或工程量簽證單,可以用四方聯合測量單代替)。

17、完工驗收結論及配套驗收報告。

18、縣級初驗驗收結論及配套驗收報告。

19、工程監理工作報告。

20、監理日志。(樁基礎澆筑等重要部位應有監理旁站記錄)

21、每條渠道、機耕路等施工前、中、后的照片。(要求從同一角度拍攝,整理為電子存檔)


 

三、施工單位資料

1、中標通知書和施工合同。

2、施工技術方案申報及批復。至少包括:施工組織設計、施工單位現場主要人員報驗、施工設備進場報驗、施工進度計劃報驗、材料/構配件進場報驗、施工前放樣測量報驗等。

3、工程開工申請及開工令。

4、分部工程、單元工程劃分表,并按照單元工程、分部工程進行質量評定的全套表格。

5、施工過程中,關于工序報驗、計劃調整(人員、設備、材料、進度等方面)、隱蔽工程驗收、機械設備試運行等所有需要向監理單位申報及取得的監理批復。

6、施工單位原材料及中間產品檢測成果統計表及相關檢測報告。

7、分部工程、單位工程質量評定表,單位工程外觀質量評定表。

8、施工月報。

9、監理單位安全臺賬。至少包括:安全培訓、安全教育、安全會議、現場安全檢查紀要及回復等。

10、會議紀要。

11、各類整改通知及回復。

12、工程變更聯系單及批復。

13、工程款支付申請、批復及支付憑證等。

14、竣工圖。

15、工程量實測實量資料(施工、監理單位日常測量記錄或工程量簽證單,可以用四方聯合測量單代替)。

16、完工驗收結論及配套驗收報告。

17、縣級初驗驗收結論及配套驗收報告。

18、工程施工管理工作報告。

19、施工日記。

20、工程造價審計送審材料。

 

 

備注:

1、項目歸檔資料提供一份給區、縣(市)農業農村局存檔,要求全部為原件。其余需要存檔單位按實際需求留存。

2、歸檔資料必須確保資料的真實性、完整性、邏輯性。

3、常用表格可參照水利工程施工監理常用表格,水利工程驗收法人結論及鑒定書,水利工程施工質量評定表。


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